Искусство управления временем
Искусство управления временем
Тайм-менеджмент в классическом понимании этого слова включает в себя технологии планирования, которые применяются самостоятельно для повышения эффективности использования рабочего и внерабочего времени.
ПРАВИЛА УПРАВЛЕНИЯ ВРЕМЕНЕМ
1. Делайте только главные задачи. (Главные – это те, что дают 80% результата).
2. Держите голову пустой. (Всю информацию записывать на внешний носитель).
3. Ежедневно просматривайте ваш список дел на сегодня.
4. Переносите неактуальные задачи из сегодня на будущие дни.
5. Записывайте все дела, мысли, идеи, даже если они потребуются вам через месяц или год. Устанавливайте им срок – такой, когда они будут актуальны. Срок надо устанавливать всегда, даже если у задачи есть контакт, проект, категория или все вместе. Когда придет время – задача появится в вашем списке на сегодня – и вы решите, что с ней делать. В любом случае вы про нее не забудете.
6. Помните три волшебных слова управления временем: «планируйте!», «выделяйте главное!», «действуйте!»
Что важно помнить?
Организуйте свой отдых наиболее качественно, старайтесь максимально переключиться. В эту категорию записывать дела, которые максимально вас расслабляют, переключают ваше внимание, отвлекают от работы.
Такие расслабляющие занятия удобно разнести по подкатегориям:
· «Ежечасно» – маленькие пятиминутки для расслабления, например: «Позвонить знакомому», «Посмотреть что-нибудь интересное в Интернете», «сходить попить чая»;
· «На обеде» – дела более длительные по продолжительности, например: «Сделать гимнастику», «Прогуляться в парке», «Сходить к ребятам в другую группу»;
· «Свободное время» – дела которые можно делать например в выходные или после работы, например: «Тренажерный зал», «посетить сеанс расслабляющего массажа», «на рыбалку», «Сходить в бильярд».
Итоги: сделайте отдых в течении дня ритмичным; обеспечивайте максимальное переключение, используйте творческую лень, повысьте эффективность сна, выделяйте время на «переживание момента».
ПРИНЦИП 80:20
Один из способов взглянуть на свои приоритеты заключается в использовании правила 80:20, также называемого принципом Парето. В 1906 году итальянский экономист и социолог Вилфредо Парето пришел к выводу, что 80% всех богатств Швейцарии, где он жил, принадлежат 20% населения. В конце 1940-х американский пионер в области менеджмента Джозеф Джарэн применил этот экономический принцип к тому, что он назвал «существенным немногим и тривиальным множеством».
Вот типичные примеры правила 80/20:
· Люди в 80% случаев носят лишь 20% вещей из своего гардероба;
· 80% времени люди читают лишь 20% всех газет;
· 20% служащих пользуются 80% больничных листов;
· 20% покупателей создают 80% прибыли;
· 20% усилий дают 80% результатов.
Можно сделать вывод, что правильное управление своим временем и высокая производительность проистекают из умения выделить главное. Почти во всем, что вы делаете в жизни, в том случае если вам удастся определить эти
20 % усилий, приводящих к 80% результатов, можно сказать, что вы движетесь в правильном направлении.
Т.е. при эффективном планировании 20% жестко запланированных временных затрат должны обеспечивать 80% достигнутых целей. В то время как оставшиеся 80% временных затрат, которые можно жестко не планировать (или, например, использовать для этих промежутков времени более гибкое контекстное планирование), обеспечивают достижение всего 20% целей.
Таким образом хочется подытожить, что грамотная организация себя и своего времени это действительно искусство, овладев которым становится возможным жить проще, достигать целей легко и быстро, а главное жить здесь и сейчас продуктивно, не упуская ни секунды своей драгоценной жизни.
Материал подготовлен: Алёной Прокопчук
Копирование материалов без согласия организации строго запрещено.
Материал подготовлен в рамках проекта «Своевременная поддержка - лучшая профилактика неблагополучия семьи», поддержанного Фондом Президентские гранты в 2020 году.